Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Version 2026-01-20 (Vorlage – bitte juristisch prüfen)

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Diese AGB sind eine Vorlage für die Nutzung der Software. Für den produktiven Einsatz (insbesondere SaaS/ERP) sollten die Inhalte durch Rechtsberatung angepasst werden.

1. Anbieter

XANCOST GmbH
Street 1, 12345 City, Germany
E-Mail: info@xancost.de

2. Leistungsgegenstand

Bereitstellung einer webbasierten Anwendung für Accounting/Controlling, Transport‑ und Fuhrparkmanagement (TMS/Fleet), HR‑Management und CRM‑Management.

3. Pflichten der Nutzer

  • Vertrauliche Zugangsdaten schützen und nicht an Dritte weitergeben.
  • Nur rechtmäßig erhobene Daten verarbeiten und einpflegen.
  • Uploads/Belege nur mit entsprechender Berechtigung bereitstellen.

4. Verfügbarkeit / Wartung

Verfügbarkeit, Wartungsfenster, Support‑Zeiten sowie Reaktionszeiten sollten in einem separaten SLA/Vertrag konkret geregelt werden.

5. Haftung

Haftung und Gewährleistung sind vertraglich zu regeln. Für steuerrechtliche/GoBD‑ Konformität der kundenseitig eingebrachten Inhalte bleibt der Nutzer verantwortlich.

6. Datenschutz

Es gilt die Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter Daten im Auftrag verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.

7. Schlussbestimmungen

Gerichtsstand, anwendbares Recht sowie salvatorische Klausel sind individuell festzulegen.


Hinweis: Diese AGB sind nicht vollständig und müssen an Ihr Geschäftsmodell (SaaS/On‑Prem, B2B/B2C, Preis-/Abrechnungslogik, SLA, AVV, Haftung) angepasst werden.